フリーランスのカフェ代はどこまで経費か
仕事場・打ち合わせ・食事の境界線

フリーランスになると、カフェで作業する時間が増える。そこで出た700円のコーヒー代は経費なのか。答えは、店ではなく用途で変わる。

同じカフェでも、取引先との打ち合わせ、外出先の作業場所、一人の昼食では説明の強さが違う。経費になるかは「仕事に必要だった」と後から説明できるかで決まる。

節税で見るべきなのは金額より、事業との接点を記録しているかだ。

境界線は用途と記録で決まる

月10回なら年間84,000円になる

1回700円でも、月10回なら月7,000円、年間84,000円になる。税率20%相当で見れば、経費として説明できるかどうかで税負担は約16,800円変わる。

だからこそ、毎回の判断を記憶に頼らない。会計アプリのメモ欄に「A社打ち合わせ」「外出先で原稿作成」など、1行だけ残す。